保管場所は、名称・場所・確認日を一件メモする

連絡先ノートや説明書など、あとで探すことがありそうなものを選びます。 中身をすべて書き写さず、何がどこにあるかを短く残す方法です。 もの自体を一か所に移す必要はありません。

横浜市緑区の「My Life」には、ノートの保管場所を伝えるカードが付いています。 横浜市旭区も、ノートの保管場所を家族へ知らせるよう案内しています。 必要なときに見つけられるよう、置き場所を伝えることが参考になります。

以下は、手元の紙やノートに書き写して使う当サイト独自の整理例です。 自治体の指定様式ではありません。

「棚の中」だけでは分かりにくければ、段やファイルの目印を添えます。 ただし、このメモを誰が見るかも考えておきましょう。 通帳や印鑑などの場所を、広く共有する一覧へ一緒に載せることは避けます。

横浜市港北区のノートにも、通帳・印鑑の保管場所や暗証番号への注意があります。 この記事の表は、まず連絡先ノートなどの場所を整理するために使ってください。

連絡先を書く前に、本人の希望と相手の了承を確かめる

最初に、ノートの本人がどうしたいかを聞く

自分のノートなら、誰に、どんなときに連絡してほしいかを考えます。 家族のノートを手伝う場合は、先にその人の希望を聞きましょう。 手伝う側の判断だけで、連絡先を埋めてしまわないようにします。

横浜市西区のノートには、場面ごとに連絡の希望を選ぶ欄があります。 これはノートの本人の希望を整理する欄です。 相手が名前の記載や連絡を了承したことを示す欄とは別に考えます。

次に、名前を書く相手へ確認する

横浜市港北区は、できるだけ名前を書く前に相手へ確認するよう案内しています。 了承のない記載による行き違いを避けるための注意です。

一人ずつ、名前と連絡先を載せてよいか、連絡を受けられる場面を相談します。 この二つに分ける聞き方は、当サイトで整理した提案です。 全国共通の決まりや、自治体が指定する手順ではありません。

下の表には、実際に確認できた範囲を残します。 まだ聞いていない場合は「未確認」と書くか、空欄にしてください。

この表も当サイト独自の確認メモです。 相手の了承をまだ得ていない段階で、確認済みの連絡先一覧として渡さないようにします。 名前を書いたことだけで、その人に何かを依頼できたとは扱いません。

見せる相手と範囲を決め、変わった部分を直す

保管場所のメモも連絡先も、誰に見せるかを先に考えます。 すべてを同じ紙にまとめて、全員へ渡す必要はありません。 共有用メモには、暗証番号やパスワードを書かない形にしましょう。

置き場所や連絡の希望が変わったら、該当箇所と確認日を更新します。 以前のメモを渡した相手がいる場合は、変更したことも伝えます。 写真で送るときは、伝える予定のない情報が写っていないか確認してください。

メモがあると探す手がかりになりますが、古くなると行き違いも起こります。 一度まとめて終わりにせず、変更があったときに見直す使い方が向いています。

短い動画で確認する

• 保管場所を一件メモする（YouTube）
• 連絡先を書く前に一人確認する（YouTube）

まとめ

保管場所は一件のメモから、連絡先は本人と相手への確認から始められます。 確認できた日を添え、まだ決めていないことは空欄に残しましょう。 見せる相手と範囲を選び、変わった部分を直していくことも大切です。